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Gestão documental para organizações de saúde

Nenhum documentovence sem aviso.

Alvarás, licenças e certificados da sua clínica num só lugar. O DocVault organiza os prazos e envia alertas por e-mail antes de cada vencimento.

Piloto gratuito com avaliadores externos·Sem cartão de crédito

Do documento ao avisoCiclo automático
Um arquivo. Tudo no lugar.

O PDF e a validade ficam juntos, na categoria certa.

Demonstração ilustrativa · Alertas ativados nas preferências

01 · como funciona

Do upload ao aviso,
sem planilha no meio.

Três passos. O prazo é calculado uma vez e acompanhado todos os dias.

Cadastre o documento

Arraste o PDF ou a foto, defina a data de vencimento e a categoria. As categorias da área da saúde já vêm criadas.

Acompanhe o status

O documento passa por em dia, atenção e crítico conforme o prazo se aproxima. A lista se ordena por urgência.

Renove a tempo

Ative os alertas por e-mail para receber o aviso em 90, 30 e 7 dias antes. O arquivo novo substitui o antigo e o histórico fica registrado.

02 · o produto

O prazo de cada documento,
num painel só.

O que está em dia, o que pede atenção e o que já venceu — atualizado a cada consulta, sem planilha paralela.

Demonstração ilustrativa do painel com quatro documentos: um vencido, um crítico, um em atenção e um em dia. A análise de água vence em cinco dias, recebe alerta por e-mail na janela de sete dias e é renovada, com o novo prazo e o histórico da troca registrados.

Alertas 90 · 30 · 7

E-mail antes de cada janela de vencimento, ativado por usuário nas preferências.

Uma organização por vez

Cada clínica acessa apenas os próprios documentos e arquivos, com links temporários.

Renovação com histórico

O arquivo novo substitui o anterior e o registro da troca fica guardado.

03 · capacidades

O essencial, sem excesso.

O suficiente para não perder um prazo e manter a equipe alinhada — sem módulos que a clínica não usa.

Proteção

Alertas antes do prazo

Janelas de 90, 30 e 7 dias por e-mail, ativadas nas preferências de alerta de cada usuário.

Organização

Categorias da saúde

Vigilância Sanitária, ANVISA, Corpo de Bombeiros e outras categorias já criadas na conta.

Equipe

Permissões por papel

Proprietário, administrador e membro. Todos acompanham os mesmos prazos da organização.

Arquivos

PDF, JPG, PNG e WebP

Até 50 MB por documento, em armazenamento privado com links temporários de visualização.

Visão

Painel de vencimentos

O resumo do que está em dia, do que pede atenção e do que já venceu.

Histórico

Renovação registrada

Cada troca de arquivo substitui o anterior e mantém o registro do que foi renovado e quando.

04 · planos

Preço de consultório, não de hospital.

14 dias de teste, sem cartão de crédito. Durante o piloto o uso é gratuito.

MensalAnual

Starter

Para consultórios individuais iniciando o controle

R$ 97/mês

  • Até 15 documentos ativos
  • Até 2 usuários
  • Alertas automáticos por e-mail (90, 30 e 7 dias)
  • Categorias padrão da área da saúde
  • Painel de vencimentos em tempo real
Iniciar trial grátis de 14 dias

14 dias de teste grátis · Sem cartão de crédito

Pro

Para clínicas médicas, odontológicas e laboratórios

R$ 179/mês

  • Documentos ativos ilimitados
  • Até 10 usuários na equipe
  • Alertas em cascata 100% personalizáveis
  • Categorias personalizadas
  • Relatórios de conformidade e Trilha de Auditoria
  • Alertas via WhatsAppEm breve
  • Suporte prioritário
Iniciar trial grátis de 14 dias

Sem compromisso · Cancele quando quiser

Enterprise

Para redes de clínicas, hospitais e franquias

Sob consulta

  • Recursos planejados — o plano ainda não é oferecido.
  • Tudo do plano Pro
  • Usuários ilimitados
  • Gestão Multi-unidades / Multi-CNPJ
  • Migração assistida de documentos
  • SSO / SAML Corporativo
  • SLA e Gerente de Conta dedicado
Comercialização em breve

Plano ainda não comercializado

Durante o piloto o uso é gratuito e não há cobrança. Os valores acima são a referência dos planos para quando a comercialização começar.

05 · dúvidas

O que perguntam antes de começar.

Preciso de cartão de crédito para começar?

Não. O trial de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito. Durante o período você tem acesso completo e, ao final, escolhe o plano Starter ou Pro conforme a clínica.

Funciona para qualquer tipo de clínica?

Sim. O DocVault serve para clínicas, laboratórios, consultórios, hospitais e qualquer organização que precise controlar documentos regulatórios com vencimento.

Como funcionam os alertas?

O envio é por e-mail, nas janelas de 90, 30 e 7 dias antes do vencimento. O recebimento é ativado por usuário nas preferências de alerta; o DocVault não envia para quem não ativou.

Meus dados estão seguros?

As conexões usam HTTPS e os arquivos ficam em armazenamento privado: cada organização acessa apenas os próprios documentos, com links temporários de visualização. Não publicamos certificações ou garantias de backup que ainda não temos.

Posso cancelar quando quiser?

Sim. Sem fidelidade e sem multa. O cancelamento é feito pelo portal de assinatura em Configurações e o acesso continua até o fim do período já pago. Se cancelar durante o trial, não há cobrança.

Comece pelo próximo vencimento

14 dias para colocar
a casa em ordem.

Sem cartão. Sem instalação. Sem planilha.

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